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应用文写不出来是怎么回事?

    发布时间:2019-09-21

    1.感谢信 〔概念解说〕
    感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕
    :①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表 示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。 2.信
    ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
    ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
    ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
    称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
    ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3.回信
    (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
    ①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。) ②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。
    ③正文:第二行空两格写正文。转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。
    ④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信
    填写标准信封
    在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
    在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
    4. .请假条 〔概念解说〕
    请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕
    1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。
    5.留言条
    留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
    格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。

    6.启示
    第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。 7.借条
    借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
    八种常见应用文格式 夫子 1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。2.启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。3.通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。5.新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6.广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。7.申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。8.说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,

    适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意:应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体,注重规范性。1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。

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    通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

    ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

    ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

    ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

    ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

    写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

    通知范文一:

    通知

    原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。
    另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

    教导处
    ×月×日

    通知范文二:

    通知

    各分公司各厂:

    为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司
    事宜,总公司决定召开2011年度
    会议,现将有关事项通知如下:
    1、参加会议人员:各车队队长,修理厂
    。
    2、会议时间:7月3日,会期1天。
    3、报到时间:7月2日至5月3日上午8时前。
    4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
    5、各单位报送的
    ,请打印30份,于
    前报公司技安科。
    特此通知。

    ××总公司
    ××××年6月21 日

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    应用文写作的基本要素;1;主题2;材料3;结构4;语言5;表达方式。 详细介绍应用文写作的基本要素 1.2.1 应用文的主题主题又称主旨,指应用文的中心意思或基本观点,是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主题必须做到:1.主题正确2.主题集中3.主题鲜明4.主题深刻1.2.2 应用文的材料1.什么是材料应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础,没有材料,主旨就不能确定。2.材料的来源应用文材料获得的途径一般地说主要通过直接获取和间接获取两条途径。直接获取:指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查等方法直接获取材料。间接获取:指作者通过某种传播媒介所获得的材料。如通过各种报刊、书籍、网络查阅等方法获取大量的间接材料。3.材料的选择和使用1)选择材料:是指在搜集和分析材料的基础上,对具备候选资格的材料进行筛选、取舍。2)使用材料:使用材料时一定要分清主次,根据主题的需要,按照一定的组织形式,安排材料的先后顺序。1.2.3 应用文的结构应用文的结构与一般文章一样,包括开头和结尾,层次和段落,过渡和照应。1.开头和结尾1)开头,是指文章从什么问题写起,从哪里下笔。常见的方式有:
    (1)概述式
    (2)目的式
    (3)根据式
    (4)提问式
    (5)说明式
    2)结尾,是文章的总收束,常见的结尾方式有:
    (1)总结式(2)号召式(3)说明式(4)惯用式2.段落和层次1)段落段落是组成文章的最基本单位,是按照表达层次划分出来的一个个小的结构单位。在形式上,段落是明显的换行标志。2)层次层次是文章思想内容的表现次序,它反映了作者的思维过程。层次的表述方法有:①用小标题表示。②用数量词表示。③用表示顺序的词或词组表示。安排结构层次时常见的顺序有:①以事件的时地为序②以逻辑发展为序③总分顺序④纵横式3.过渡和照应1)过渡应用文的过渡,是指上下文之间的衔接、转换。应用文常见的过渡有:1)内容开合处。2)意思转换处。3)表达变动处。2)照应应用文的照应,是指文章前后内容的关照、呼应。应用文的照应,主要有以下几种形式:1)首尾照应。2)前后照应。3)题文照应。1.2.4 应用文的语言1.应用文语言的表述要求写作应用文要从以下几个方面注意语言的表述。
    1.准确 2.简炼3.质朴
    4.规范2.应用文常用的专用语言(1)称谓词:即表示称谓关系的词。(2)引叙词:即指用于引出应用文撰写的根据、理由、或应用文具体内容的词。(3)经办词:即用来说明工作处理过程的已然时态,表明处理时间及经过情况。(4)承转词:又称过渡语,即承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语。(5)期请词:即指用于向受文者表示请求和希望的词语。(6)商洽词:即用于征询对方的意见和反映,具有探询的语气。(7)受事词:即向对方表示感谢、感激时使用的词。(8)命令词:即表示命令或告诫语气的词语。(9)目的词:即直接交代行文目的的词语。(10)表态词:又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。(11)结尾词:即置于正文最后,表示正文结束的词语。1.2.5 应用文的表达方式表达方式,是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式与方法。应用文常用的表达方式有: 1.记叙记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。2.说明
    说明,就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚,把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。常用的说明方法有:1) 定义说明2) 分类说明3) 举例说明4) 比较说明3.议论
    议论就是说理和评判,就是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种表达方法。1) 议论的结构议论,一般说来是由论点、论据和论证三个要素构成。2) 论证方法(1)归纳法:即根据一些个别事物的分析与研究,推导出一般结论的论证方法。(2)例证法:即用具体实例或统计数字来证明论点的方法。(3)类比法:即用同类事物进行比较,从而由此及彼,自然地得出新的结论的论证方法。(4)引证法:即引用经典作家的言论、科学原理、尽人皆知的常理等作为论据来直接证明论点的论证方法。(5)对比法:即把两种截然相反的事物加以对照、比较,从而推导出它们之间的差异点,使结论映衬而出的论证方法。(6)反证法:即通过证明与自己的论点相反的论点是错误的,从而证明自己论点的正确性。(7)喻证法:即通过打比方讲道理来论证论点的方法。(8)归谬法:即首先假设对方的论点是正确的,然后从这一论点中加以引申、推论,从而得出极其荒谬可笑的结论来,以驳倒对方论点的一种论证方法。(9)因果法:即分析事物的前因后果,并以此证明论点的方法。 记叙、说明和议论是应用文常见的三种表达方式,在写作中单一运用某一种方式的不多,往往是以某一种表达方法为主结合运用其它方式。

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    一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上...

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    根据写作理论和本人经验,应该注意三点: 一是要重视应用文的写作。应用文是人们在工作、学习、生活中经常遇到的实用文体,但由于它格式简单、有些枯燥无味、而又种类繁多,所以有很多人对应用文写作并无多大兴趣,认为实在必要的话,临时凑合着...

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    通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。 ②...

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    以实用为目的的写作是应用文写作。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,...

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    应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值,因而在写作上有其特定的要求。应用文写作的基本要求,可以概括为“明确、完备、合式、...

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    一)实用  文章的写作都有明确的目的,都是为实现一定的目的而写的。比如文学作品的写作目的是为了反映社会生活,表现人们的思想感情。说明文的写作目的为了说明某个事理或事物。议论文的写作目的是为了明确或澄清某些问题。应用文的写作目...

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